Trong bối cảnh nền kinh tế tri thức ngày càng phát triển, các tổ chức khoa học công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự đổi mới sáng tạo, nâng cao năng suất lao động và cải thiện chất lượng cuộc sống. Tuy nhiên, để thành lập một tổ chức khoa học công nghệ hợp pháp và hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần phải tuân thủ một số điều kiện và thủ tục pháp lý nhất định. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các yêu cầu cơ bản để thành lập tổ chức khoa học công nghệ, giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thực hiện và các quy định pháp lý quan trọng liên quan. Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập một tổ chức khoa học công nghệ, đây chính là bài viết bạn không thể bỏ qua.
Tổ chức khoa học và công nghệ (KHCN) là gì?
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa tổ chức khoa học và công nghệ (KHCN) với doanh nghiệp khoa học và công nghệ, vì vậy Anpha sẽ giúp bạn phân biệt rõ hai khái niệm này để dễ dàng hiểu hơn.
Tổ chức khoa học và công nghệ là những đơn vị chuyên nghiên cứu, triển khai và phát triển các công nghệ, sản phẩm khoa học, cũng như cung cấp các dịch vụ liên quan đến lĩnh vực khoa học và công nghệ.
Trong khi đó, doanh nghiệp khoa học và công nghệ lại là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, và cung cấp dịch vụ khoa học và công nghệ, với mục tiêu tạo ra các sản phẩm ứng dụng từ kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ.
Theo quy định hiện hành, tổ chức khoa học và công nghệ có quyền chuyển đổi một phần hoặc toàn bộ hoạt động của mình thành doanh nghiệp khoa học và công nghệ để phục vụ cho việc phát triển sản phẩm từ kết quả nghiên cứu và công nghệ của mình.
Thủ tục thành lập tổ chức khoa học và công nghệ
Tổ chức khoa học và công nghệ có thể hoạt động dưới nhiều hình thức khác nhau, và thường được phân loại theo ba tiêu chí chính:
- Theo chức năng hoạt động: Bao gồm các tổ chức nghiên cứu cơ bản, tổ chức nghiên cứu ứng dụng, và tổ chức cung cấp dịch vụ khoa học và công nghệ.
- Theo thẩm quyền thành lập: Các tổ chức khoa học và công nghệ có thể thuộc sự quản lý của Quốc hội, Chính phủ, hoặc các cơ quan nhà nước khác.
- Theo hình thức sở hữu: Tổ chức khoa học và công nghệ có thể là tổ chức công lập, tổ chức ngoài công lập hoặc tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài.
Mỗi hình thức tổ chức sẽ có những yêu cầu về hồ sơ khác nhau. Tuy nhiên, thủ tục thành lập cơ bản sẽ bao gồm các bước và tài liệu như sau:
Hồ sơ thành lập tổ chức khoa học và công nghệ
Bộ hồ sơ đăng ký tổ chức khoa học và công nghệ thông thường bao gồm:
- Danh sách nhân sự của tổ chức;
- Điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ;
- Hồ sơ pháp lý về trụ sở chính của tổ chức;
- Hồ sơ pháp lý của người đứng đầu tổ chức;
- Đơn đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;
- Quyết định thành lập tổ chức khoa học và công nghệ;
- Bảng kê khai cơ sở vật chất, trang thiết bị của tổ chức.
Đối với tổ chức khoa học và công nghệ có vốn đầu tư nước ngoài, cần bổ sung các tài liệu sau:
- Các tài liệu đã được dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:
- Văn bản xác nhận tư cách pháp lý của tổ chức nước ngoài;
- Lý lịch tư pháp của người đứng đầu tổ chức, lý lịch tư pháp của nhân sự có quốc tịch nước ngoài (có thời hạn không quá 1 năm);
- Văn bản cho phép làm việc kiêm nhiệm đối với nhân sự kiêm nhiệm;
- Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố nơi tổ chức đặt trụ sở chính, đồng ý về địa điểm đặt trụ sở;
- Báo cáo tài chính đã kiểm toán hoặc giấy tờ tương ứng trong năm tài chính gần nhất;
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đáp ứng các điều kiện thành lập theo quy định của pháp luật.
Mỗi tổ chức khoa học và công nghệ sẽ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu theo đúng hình thức và thẩm quyền thành lập, nhằm đảm bảo sự hoạt động hợp pháp và hiệu quả trong lĩnh vực khoa học và công nghệ.
Quy trình và thủ tục thành lập tổ chức khoa học và công nghệ
Quy trình thành lập tổ chức khoa học và công nghệ được thực hiện qua hai bước chính, cụ thể như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký
Tổ chức khoa học và công nghệ cần gửi hai bộ hồ sơ qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Tùy vào loại hình tổ chức, hồ sơ cần nộp ở các địa chỉ khác nhau:
- Tổ chức khoa học và công nghệ công lập (cấp Trung ương), tổ chức có vốn nước ngoài, tổ chức khoa học và công nghệ thuộc cơ sở giáo dục đại học: Hồ sơ cần nộp tại Bộ Khoa học và Công nghệ (KH&CN).
- Các tổ chức khoa học và công nghệ khác: Nộp hồ sơ tại Sở Khoa học và Công nghệ (KH&CN) nơi tổ chức có trụ sở chính.
Bước 2: Xử lý hồ sơ và cấp giấy phép
Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện các bước thẩm định và thông báo kết quả như sau:
- Trong vòng 5 ngày làm việc: Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức khoa học và công nghệ điều chỉnh hoặc bổ sung các thông tin cần thiết.
- Trong vòng 30 ngày (đối với tổ chức công lập hoặc ngoài công lập) hoặc 15 ngày (đối với tổ chức có vốn nước ngoài) kể từ khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, Bộ KH&CN hoặc Sở KH&CN sẽ thẩm định và đưa ra ý kiến về tổ chức khoa học và công nghệ.
- Trong vòng 15 ngày (đối với tổ chức công lập hoặc ngoài công lập) hoặc 45 ngày (đối với tổ chức có vốn nước ngoài) kể từ khi nhận được kết quả thẩm định, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp giấy phép thành lập cho tổ chức khoa học và công nghệ. Nếu không cấp giấy phép, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản.
Lưu ý đối với tổ chức khoa học và công nghệ là cơ sở giáo dục đại học:
- Quy trình thành lập tổ chức khoa học và công nghệ tại cơ sở giáo dục đại học sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật về giáo dục đại học.
- Việc thẩm định cần có sự tham gia của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Với quy trình này, tổ chức khoa học và công nghệ cần thực hiện các bước và chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu để đảm bảo tiến trình thành lập diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Điều kiện đăng ký thành lập tổ chức khoa học và công nghệ
Để thành lập một tổ chức khoa học và công nghệ, cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về điều lệ tổ chức, nhân sự tham gia, cơ sở vật chất và các yếu tố khác. Dưới đây là những điều kiện cơ bản mà tổ chức cần đảm bảo để có thể tiến hành đăng ký thành lập:
1. Tên của tổ chức khoa học và công nghệ
Tên của tổ chức bao gồm tên đầy đủ, tên giao dịch quốc tế và tên viết tắt (nếu có). Tên phải được viết bằng bảng chữ cái tiếng Việt, có thể bao gồm các chữ F, J, Z, W, số và ký tự có thể phát âm được. Đặc biệt, tên phải tuân thủ các quy định về thuần phong mỹ tục và quyền sở hữu trí tuệ, bao gồm:
- Tên đầy đủ bằng tiếng Việt: Bao gồm hình thức tổ chức (như viện, trung tâm…) và tên riêng, tên riêng cần phản ánh đúng lĩnh vực hoạt động và không trùng lặp với các tổ chức khoa học và công nghệ khác.
- Tên giao dịch quốc tế: Là bản dịch từ tiếng Việt, có thể giữ nguyên hoặc dịch phần tên riêng sang ngôn ngữ quốc tế tương ứng.
- Tên viết tắt: Chỉ sử dụng các chữ cái đầu tiên của các từ chính trong tên tổ chức.
2. Trụ sở chính của tổ chức
Trụ sở chính của tổ chức khoa học và công nghệ phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ cụ thể, bao gồm số điện thoại, fax và địa chỉ email (nếu có). Tổ chức có thể đăng ký thêm các địa điểm hoạt động tại các tỉnh hoặc thành phố khác nhưng phải thuộc cùng địa phương với trụ sở chính.
3. Mục tiêu và phương hướng hoạt động
Mục tiêu và phương hướng hoạt động của tổ chức không được vi phạm quyền lợi của các tổ chức, cá nhân khác và phải đảm bảo:
- Không xâm phạm tài sản, lợi ích hợp pháp của Nhà nước, tổ chức và cá nhân, không làm ảnh hưởng đến tài nguyên môi trường hay sức khỏe cộng đồng.
- Không chiếm đoạt hoặc chuyển nhượng trái phép kết quả khoa học và công nghệ.
4. Lĩnh vực hoạt động của tổ chức
Tổ chức khoa học và công nghệ phải hoạt động trong một trong các lĩnh vực sau:
- Nghiên cứu, phát triển khoa học và công nghệ, thử nghiệm, sản xuất thử nghiệm.
- Sản xuất, kinh doanh sản phẩm dựa trên kết quả nghiên cứu và phát triển khoa học và công nghệ.
- Cung cấp dịch vụ khoa học và công nghệ.
5. Vốn điều lệ
Vốn điều lệ của tổ chức bao gồm tiền mặt và các tài sản khác có giá trị quy ra tiền, được ghi trong giấy chứng nhận của tổ chức.
6. Nhân sự tham gia tổ chức
Tổ chức khoa học và công nghệ cần có ít nhất 5 người có trình độ từ đại học trở lên, trong đó:
- Người đứng đầu tổ chức phải có trình độ chuyên môn phù hợp.
- Ít nhất 40% nhân sự chính thức phải có trình độ đại học.
- Ít nhất 30% nhân sự phải có chuyên môn phù hợp với lĩnh vực hoạt động.
Ngoài ra, tùy vào loại hình tổ chức (công lập, ngoài công lập, có vốn nước ngoài), người đứng đầu cần có các yêu cầu khác nhau về năng lực chuyên môn và kinh nghiệm quản lý.
7. Cơ sở vật chất và kỹ thuật
Tổ chức phải có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng các tài sản cần thiết cho hoạt động khoa học và công nghệ, bao gồm:
- Trụ sở, nhà xưởng, phòng thí nghiệm, thiết bị máy móc, tài sản trí tuệ và các phương tiện vật chất khác.
- Tổng giá trị của cơ sở vật chất – kỹ thuật phải tương ứng với số vốn ghi trong giấy chứng nhận đăng ký.
8. Lưu ý khác
Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ, tổ chức phải thực hiện đăng ký thuế lần đầu tại Cục Thuế nơi đặt trụ sở chính, theo quy định của Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Các quy định cụ thể về điều kiện đăng ký có thể khác nhau tùy vào loại hình tổ chức, bao gồm tổ chức công lập, ngoài công lập hay có vốn nước ngoài.
Tóm lại, việc thành lập tổ chức khoa học công nghệ là một quy trình phức tạp nhưng vô cùng quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp hoặc cá nhân phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện và thủ tục pháp lý. Để đảm bảo tổ chức của bạn hoạt động hiệu quả và hợp pháp, việc nắm vững các yêu cầu về giấy phép, cơ cấu tổ chức và các quy định khác là hết sức cần thiết. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thành lập tổ chức khoa học công nghệ, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Tư vấn Khánh An. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Khánh An sẽ hỗ trợ bạn giải quyết mọi vấn đề pháp lý và thủ tục liên quan, giúp quá trình thành lập tổ chức diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
Giới thiệu về dịch vụ Công ty tư vấn Khánh An
Khánh An tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật tại Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý Khách hàng các giải pháp pháp lý toàn diện và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu và yêu cầu của từng doanh nghiệp cũng như cá nhân.
Các lĩnh vực tư vấn của chúng tôi bao gồm:
- Tư vấn pháp luật doanh nghiệp Việt Nam (bao gồm doanh nghiệp có 100% vốn đầu tư nước ngoài) và các loại giấy phép con.
- Tư vấn cho các Doanh nghiệp Việt Nam đầu tư sang các thị trường Singapore, Hồng Kông, BVI,…
- Tư vấn hoàn thiện Hợp đồng, các văn kiện pháp lý cho Doanh nghiệp.
Giá trị cốt lõi của Khánh An
Chúng tôi luôn hướng tới 3 giá trị cốt lõi: UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – HIỆU QUẢ CAO. Những giá trị này không chỉ là kim chỉ nam trong hoạt động của chúng tôi mà còn là động lực để chúng tôi không ngừng phát triển. Chúng tôi tự hào khi nhận được những phản hồi tích cực từ Quý Khách hàng, điều này khẳng định chất lượng dịch vụ mà chúng tôi cung cấp.
Khánh An sẽ tiếp tục nỗ lực hết mình để mang đến dịch vụ luật tốt nhất, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của Quý Khách hàng.